拒绝拖延症,让你在工作和生活成为高效能的行动派

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拖延症相信不少人都会有这样或者那样的症状,只是程度轻重而已。包括我自己,也是个拖延症晚期患者,例如一直说要一周看一本书到现在还处于断断续续的状态。我们总计划着两天看一本书,总计划着早上五点起床写文章,总计划着把自己的工作做好的同事还能玩转爱好。可是,我们又一次次为自己找借口,没时间,太累了,起不来。

造成拖延的根源有很多,每个人都不尽相同,只有了解了控制你拖延的心理行为,才能对症下药。拖延不是因为缺乏时间管理能力,也不是道德问题,它是一种复杂的心理问题,只有深入剖析自己的内心世界,才能得到答案。

每个人都有拖延症,在我看来,不用过于耿耿于怀,因为这是人类进化来一直都存在的现象,只是要看缓急而已。

我已经跟拖延症纠缠了数几年,为了彻底打败它,也尝试着一些方法。我觉得最有效的方法就是结构拖延法。大体是,把你必须完成的任务,按照重要性列一个清单出来,可以在脑子里想想,也可以列在纸上。如果第一件事你不想做,想拖延,OK,那就不做呗,我们做在清单中排第二的事情,或者从再后面的事情里选出来一些。

比如,我今天要写一篇原创文章,还要写一篇书评,还要看一本书。原创文章没灵感,不想写,那就不写了呗。写一下书评呗,书评也不想写,那就看本书吧。

这样,即使你最想做的那件事没有做成,但是其他重要的任务你也完成了不少。总比往床上一趴,就开始刷手机,聊语音,一会会天就黑了,比睡觉了强吧。

拖延没什么大不了的,不用去治,反正你也治不好,还不如尝试其他方法做一些实事。在如果你还继续拖延的话,可以尝试一下“吞青蛙”的办法。

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,去对待这“三只青蛙”。

当你面对工作发现进展有问题的时候,不要想着逃避,或者放下不做,那只会重新走到拖延症的老路上。

拖延症有时候不是事情一直拖,而是因为开始就觉得无从下手,或者内心有情绪抵触的东西开始。如果觉得无从下手就需要和同事或者领导求助,一旦开窍了事情就会迎刃而解。

当面对“多任务处理”的时候,你的注意力被无数的事情分散,对自己手头的工作一拖再拖,在电脑前坐上半天,你甚至会忘记了自己为什么要坐在这里,忘记自己应该要做的事情,你甚至要想上几秒甚至更长的时间才记起自己要做的是什么事。

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面对多任务情况的方法是学会工具管理。工具管理的关键是要合理匹配目标和工具,结合自己要达到的目标,例如,@Team看板式任务管理,使用列表、阶段、时间、成员不同维度管理项目事务,跟进状态,让工作井井有条,还可以对工作拖延症进行有效解决,以任务驱动的工作方式,让工作更简单高效。不会让工作一拖再拖。

时间是非常公平的,它分给每个人都是等量等份的。有的人会安排得很自如,有的人会安排的很杂乱。把@Team当做朋友,列出工作列项主要是清空大脑,梳理思路,也是治疗工作拖延症的一种有效方法。

有的事情是真的需要在能做的时候赶紧做。就好比学语言,如果你开始对外语感兴趣,你可以去学习,不要因为各种各样的借口而摇摆,最后否定自己,都还没上战场就说自己输定了。向着自己的目标,即使最后没有成功,但也能收获一份美好的经历。愿我们都珍惜活在世上的每一天,拒绝拖延症。

 

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