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你想找的问题也许下面已经列出来了,找找看

分享
企业空间中可以分享些什么内容?

您在工作中遇到的问题、解决问题的经验、碎片式的创意灵感,都可以通过分享发布出来,与公司同事协作交流,当然,也可以上传分享优秀的文档作品,发起当下热门话题的讨论,分享有价值的外部链接等等。

发分享的字数限制是多少?

每一条分享最多不能超过300个字,计算规则如下:

我想给别人发私信,只有我们俩人能看到可以么?

可以的,您可以在发分享时选择私密@给别人即可,这条分享就成了你们的私信,任何其他人包括企业管理员都看不到这条私信,如图:

分享如果删除了,所有的回复也会被删除么?

会的,分享主题被删除后,下面的回复内容也会被删除,请谨慎操作。

我想看某个同事发布的全部分享,可以么?

可以的,通过页面上方提供的高级搜索功能,可以搜索查看该同事发布的全部分享,当然,只能看到公开的或您有权限看到的私密分享,其他与您无关的私密分享是不可见的。

如何查看我分享过的所有文档?

页面左侧“资料-我的文档”列表默认显示的是所有与您有关的分享、任务、活动中的文档; 点击“只看我上传的”,就能够看到所有您在分享或回复时上传过的文档。
小提示:在“我的文档”列表中,将文档加上星标是及时归档整理知识的好习惯哦。

为什么要@其他同事?

您发的分享想确保谁一定能看到,就可以在分享框中@该同事,被@提到的同事打开页面时在右上方会有闪烁提醒,如果没有点击闪烁提醒阅读,该提醒会一直存在。

如何@其他同事?

在分享框框中,输入@符号或点击@按钮,会弹出一个同事列表,用鼠标直接点击某人或用键盘上下键选择后回车,都可以选中该同事;
若弹出的同事中暂时没有见到您想@的,没关系别着急,您可以在@符号后继续输入某人的邮箱、手机号、名字、名字的全拼或名字首字母,一边输入您会发现下面的同事列表随着您的输入也在不断变化,输入直到您想@的同事出现,选中就可以了。

一条分享最多可以@几个同事?

一条分享总长不能超过300字,对于@同事的个数,不做限制,每@一个同事,占一个字。

有人回复我,我可以马上知道吗?

有人回复您之后,您无需手动刷新页面,系统将会在右上方弹出回复提醒,直到您点击该提醒跳转到未读的回复列表,提醒才会消失。

我可以删除别人回复我的内容吗?

不可以,您只能删除自己发的内容,别人回复您的也只能由发布回复者自己删除。
只有企业管理员和内部管理员可以删除可见的他人发布的内容。

任务
任务与项目有什么区别?

任务是一个人或一两个人在很短时间内就能完成的事情,而项目相对来说,持续时间较长,涉及协作人员较多,事情本身复杂度也更高。
推荐在项目进行过程中,可以将事情逐步细分到一天之内一个人就可以完成的任务,工作细分越详细清晰,责任就越明确,时间、成本就能控制得越好。

我可以给别人指派任务么?

可以的,您创建任务时默认的负责人是您自己,如果要指定别人为任务负责人,只需要将任务负责人修改为指定的人即可,任务负责人只能是一个人;另外,每个任务除了可以指定负责人,还能够添加多名参与者,来协助负责人共同完成任务。

我可以创建只有我自己能看到的私密任务么?

可以的,任务默认都是公开的,如果要建立您自己的私密任务,在创建任务时,点击发布按钮左侧的“公开”,在展开的选项中选择“仅发起者、参与者可见”就可以了,如图:

任务可以在快到期时提醒我么?

可以提醒,需要您手动设置,在创建完任务之后,在任务详情页或列表页,找到此任务下的“提醒我”按钮,设置一个何时提醒时间点就可以了,一个任务可以设置多个提醒。

我怎样查看我的所有进行中的任务?

可以在左侧“待办”中查看您自己所有未完成或已经完成的所有任务;
也可以在右侧“我的日程表”中以日历形式查看您的任务、活动、项目等事项。

除了文字性的任务进展,我能否添加任务进度的百分比?

可以的,在添加任务进展时,输入框右上角,能够通过移动滑块或直接输入进展百分比(整数)来设置,如下图所示:

我每天/每周/每月都要定期做的工作需要建那么多任务么?

需要定期重复的工作,如周报、月总结等工作任务不需要一个一个创建,您可以直接创建一个“周期性任务”,设置好任务的重复周期就可以了。

还可以统一设置周期性任务的提醒哦。

我可以查看别人的任务么?

您可以查看任何同事公开的任务,鼠标放在某个人名上会出现用户卡片,在用户卡片上点击人名能够进入该同事的详细页面,可以查看同事的公开的动态、任务、详细资料、参与的项目和小组等。

如何快速查看所有下属的任务进展情况?

可以通过工作汇报关系树来快速查看所有向您汇报工作的人,以及他们的任务进展情况,还能够多级查看,所有工作一目了然。
点击左侧导航“待办”,在页面最右边的工作汇报关系树中,可以迅速查看上下级的工作进展情况。

如何设置工作汇报关系?

1、点击左侧导航“待办”,在页面最右边,如果您还没有设置工作汇报上级,您看到的工作汇报关系树可能如下所示:

点击“ + ”,输入上级邮箱、名字、名字全拼或名字首字母,并选择相应的人即可,设置成功后如下所示:

2、如果向您汇报工作的人还没有将您设置为工作汇报上级,您可以主动提示他们设置:

他们设置完毕后您看到的界面将如下所示:

任务和任务之间可以有父子级关系吗?

可以,在某个任务详情页,可以创建该任务的子任务。
任务的私密性与父任务相同,并且不能修改私密性,一个任务只能有一个父任务,一个任务可以有多个子任务。

活动
我可以发起什么样的活动?

活动的定义范围较宽广,凡是多人参与的具有一定时效性的都可以作为活动来创建,如发起一次在线探讨会议,一次踏青旅游,一次团队建设活动,一次部门聚餐……
每次活动完毕,都可以将活动相关的资料如会议纪要、照片等上传到该活动下,任何时候都能够查阅。

活动需要我手动设置完成么?

不需要,因为活动的时效性较强,活动结束时间过了就会认为该活动已经结束了。

我在什么地方可以预设活动地点?

管理员可以在后台管理中预先设置好活动地点,如先预设好公司所有的会议室,这样员工在发起活动时可以选择预设的会议室,也能够随时按会议室查看该会议室的会议日程安排。

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